闽江学院数学系团学部门工作职责

信息来源:数学与数据科学学院 发布日期: 2017-03-28

闽江学院数学系团学部门工作职责

1.团委办公室  

职责:(1)负责各类文件打印、整理、归档,信件报刊下发等工作;(2)负责会议的事务以及考勤、记录工作;(3)负责日常工作秩序,安排干部值班;(4)听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况;(5)固定资产及各类物品的保管,使用及分配;(5)具有一定的办公室业务知识基础,语言文字功底强,熟悉公文写作以及Word、Excel、Powerpoint等办公室软件操作。

2.组织部

职责:(1)负责团员材料的整理和收缴团费,管理学生团员档案;(2)负责全系学生思想政治活动,具体包括学生主要干部的政治学习;学生理论学习小组;(3)负责对各团支部工作的考核,团员、团干部的考察;做好推优工作,推荐优秀团员作为党的考察对象;(4)协作团委学生副书记处理团委日常事务,并积极组织开展学校团委组织的各种活动,以及一系列具有本系特色(如团日活动、团干培训、理论学习、星级团支部评比等)的活动。

3.就业实践部

职责:(1)做好每周的团学工作计划及每个月的团学工作简报;(2)围绕学校发展目标和中心工作,有针对性地组织开展调查研究,为各部门改革与发展提供方案设计、建议或咨询;(3)提出团委学生会中、长期发展规划和阶段性实施方案;(4)根据团委工作规划,制定学生社会实践计划;(5)负责组织学生社会实践活动;( 6)及时做好志愿者的注册,以及人员组织等工作,切实的进行各项志愿服务活动;(7)负责校友联系工作 ;(8)负责在校学生的就业引导和指导工作,开展各种就业创业指导工作;(9)负责做好就业工作评估工作。

4.记者团

职责:(1)积极宣传党、共青团的各项方针政策和上级指示与精神的传达;(2)组织同学踊跃向党广播站、院报等投稿;(3)组织同学写稿外投,向社会各界宣传我系进行的各项工作和活动;(4)负责两委开展的各项活动的宣传报道工作;(5)负责系团刊等刊物的编辑出版工作;(6)负责系视频、ppt制作以及熟练掌握熟悉PHOTOSHOP等平面设计软件。

5.宣传部

职责:(1)负责各项学生活动的前期宣传策划工作;(2)负责各班级宣传工作的安排、实施及管理;(3)负责宣传栏的布置;(4)负责系彩喷的制作;(5) 及时下载学院的指示、通知、文件、教学信息及教学资源。

6.易班工作站

职责:(1)及时准确完成中心交给的任务,配合中心的各类安排,以系(院)为单位组织开展或参与相应的活动;(2)将每学期工作站运作及活动情况与中心工作站对接(学期初提交《闽江学院系(院)易班活动计划申请表》,学期末提交《闽江学院系(院)易班建设工作考评表》、《闽江学院系(院)易班校园活动总结表》),让中心及时了解数学系易班工作站的最新动态,起到桥梁作用。处理好与数学系各部门之间的关系,统筹全局工作;(3)定期组织工作站例会,准确将工作任务布置到各部门,并及时督促完成情况;(4)做好队伍和文化建设,打造系(院)易班品牌;

7.青年志愿者队

职责:(1)规划、组织青年志愿者活动,积极配合校青年志愿者工作,并发挥专业特色,协调、指导青年志愿者开展工作;(2)对各种志愿者活动及其有关事宜起草相关文件,做好档案资料收集整理工作,展示青年志愿者活动的优秀成果,总结推广经验;(3)对青年志愿者协会成员进行考核,并将优秀成员推荐于学校进行评比;(4)宣传青年志愿者协会,吸收并培养更多的优秀成员。

8.学习部

职责:(1)负责全系各班级的考勤登记工作;(2)了解全系学生学习情况,及时向有关领导老师反映学生对教学工作的意见和要求,发挥桥梁作用;(3)抓好学风建设,组织开展各种学习经验交流活动,举办各种学习竞赛活动,活跃第二课堂;(4)负责对全系各班级进行定期或不定期检查,特别是对各班级到课情况进行检查维持正常的教学秩序;(5)负责组织好各种有关的等级考试的报名工作。

9.文娱部

职责:(1)组织参加学院开展的各项文艺比赛,及组织排练、提供后勤服务等;(2)负责组织全系同学开展健康向上、丰富多彩的各类文娱活动;(3)指导各年级、各班开展各类文娱活动,发现培养文艺骨干;(4)负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动;(5)负责系迎新晚会的策划、筹备、实施等工作:(6)负责系学生艺术团的日常活动安排;

10.体育部

职责:(1)组织参加学院开展的各项体育比赛,及组织训练、提供后勤服务等;(2)组织开展全系班级间的竞赛活动及体育活动,并检查活动开展情况;(3)指导各班开展各类体育活动;(4)负责系篮球队、排球队、足球队等日常活动的安排;(5)负责对外体育交流活动。

11.外联部

职责:(1)负责对外联络事务;(2)负责与学院各系(院)、院内外各种学生团体、社会团体、企事业单位、公司的联系和交流工作,商洽联合举办的各种活动;(3)通过邀请等多种形式解决学生活动所需的部分资金。

12.社团部

职责:(1)负责全系学生社团的组建、组织和管理工作;(2)定期举办社团活动,培养学生综合素质,打出本系社团品牌,打造数学系“一系一品”;(3)提高同学科研素质,浓厚校园科技气氛。

13.权益部

职责:(1)了解家庭贫困生的具体情况,探索建立一套能够全面准确地了解同学经济状况的方法;(2)帮助同学们完成各种奖、贷、补、助、免手续,及时提供有关资讯、服务,做好家庭贫困生的经济资助工作;(3)全面清楚的了解、开展困难生交流会的等活动,帮助同学树立信心,改变观念,调整心态,倡导“未来价值自我创造”的理念,以积极乐观的面貌迎接挑战;(4)负责家庭贫困生的诚信感恩教育;(5)负责全系贫困生绿色通道、助学贷款,建立贫困生档案、贫困升资助。

14.勤工部

职责:(1)负责院勤工中心各类勤工信息的通知、落实;(2)寒暑假汽车票火车票的制定,拓展校内外勤工助学岗位;(3)协助校内外用人单位做好对参加勤工学生的招聘、培训、教育和考核工作,协调处理勤工活动中的纠纷和矛盾,维护勤工学生的权益;(4)定期召开勤工工作例会、总结会和座谈会了解学生勤工需求;(5)勤工等助学活动信息的宣传报道和材料报送工作。

15.生活部

职责:(1)负责学生生活情况的管理和反馈,包括宿舍和个人;(2)负责本系学生工作活动经费的管理;(3)负责、协助系各类活动的后勤劳动工作;(4)负责全系师范生补贴的发放落实;(5)负责学费催交工作;(6)负责全系保险投保工作;(7)负责全系学生注册。

16.学生心理成长服务站

职责:(1)定期召开会议,根据学院有关部门的批示、决议和有关精神,针对本系具体情况进行落实,负责制定开展心理健康教育的计划及实施。(2)组织学生学习心理健康教育的常识,提高学生的心理健康教育的能力。(3)面向全系学生普及心理卫生知识,积极与班级密切配合,创设多种途径,开展多种形式的心理健康教育活动;(4)对一些有心理问题的学生实施有计划的辅导,帮助其排除心理困扰,建立辅导追踪记录。(5)动员广大学生学习心理知识,担当起排除本班个别学生心理困扰的任务。(6)建立健全学生的心理档案,并负责集中管理,严格执行心理档案管理制度和保密制度;

17.纪检部

职责:(1)负责迎新生工作。走访新生宿舍,帮助解决遇到的一些生活上的问题;(2) 负责每周三晚上的卫生检查工作,并及时向辅导员、主任及秘书部反馈;(3)负责定期对各宿舍的抽检工作,并及时向辅导员、主任反馈;(4)每周不定时地进行抽点工作;及时向辅导员汇报有关情况并及时调查未归同学的去向;(5)对晚点情况每月做一次汇总;(6) 节假日负责系学生的返校安全工作,确保同学的返校安全;(7)负责系公寓文化节的后勤保障工作;(8)系运动会与院的运动会的监督工作;(9)学期末整理平时寝室卫生检查成绩,汇总后,评选系文明宿舍;(10) 学期末制作本学期工作总结、下学期工作计划及经费预算;(10)完成学生自律会所分配的其他工作;(11)部门干事的培训工作、考核工作;(12) 深入到干事中去,了解干事思想状况,及时向主任反映干事的学习、生活和工作情况,反馈干事对工作的意见和建议;及时向干事传达上级组织的有关精神。

18.综合部

职责:(1)了解贫困生的具体情况,探索建立一套能够全面地了解同学们经济状况 的方案;(2)帮助同学们完成各项贷、减、补、助、免手续,及时提供有关资讯、服务,做好贫困生的资助工作;(3)全面了解并开展贫困生交流会等活动,帮助同学树立信心、改变观念、调整心态,倡导“未来价值,自我创造”的理念,让他们以积极乐观的面貌迎接挑战;(4)负责全系贫困生助学贷款、建立贫困生档案、贫困生资助、 勤工俭学等事宜;(5)做好勤工部有关的招聘和车票的预定;